Nipid tööpäeva korraldamiseks kodukontoris
Koroonakriisist tulenevalt on paljud ettevõtted pidanud oma töötajaid saatma kodukontoritesse. Meie ettevõttes on kodukontor olnud tavaks paljudele töötajatele juba aastaid. Sellegipoolest vajavad ka kogenud kodukontoris töötajad aeg-ajalt meeldetuletust, kuidas kujundada oma töökohta kodustes tingimustes ning milliseid nippe kasutada selleks, et töö- ja pereelu tasakaal paigast ei läheks.
Kodukontoris ei ole tegelikult üldse mitte lihtne töötada – peab endale üles seadma arvutitöökoha, tihti tuleb töötada segavate faktoritega (kilkavad lapsed, koduloom, elukaaslane, kes telefoniga räägib jms), puhkepausid kipuvad ununema jne.
Panime kokku mõned kodukontoris töötamise enamlevinud nipid, sel korral räägime lähemalt puhkepauside pidamisest kodukontoris.
Loo rutiine
- Lepi iga päev/nädal kindlal ajal kolleegide või sõpradega kokku millegi tegemine (nt ühine virtuaalne kohvipaus).
Liiguta end regulaarselt
- Tee hommikul esimese asjana jalutuskäik väljas – füüsiline pingutus ja värskes õhus viibimine annavad mõnusa energia kogu päevaks.
- Lõunapausi aja võid planeerida ka trenni tegemiseks või jällegi jalutamiseks.
- Võimlemisvahendid saab edukalt sisse seada ka kontorilaua taha, nt pall/trenažöör tooli asemel.
Puhka tööst ja kuvarist koduseid toimetusi tehes
- Kui puhkepauside tegemine kipub meelest minema, siis on asjakohased ka kodused toimetused, mis sunnivad rohkem pause võtma ja kuvariga tööst silmi puhkama, nt köögi koristamine, nõudepesumasina tühjendamine, pesu pesemine jne.
NB! Oluline on jälgida, et teed kodutöid pisikeste ampsudena mitte kodu suurpuhastusena!
Planeeri ja kasuta pause teadlikult
- Planeeri kalendris teadlikult ajad pauside jaoks.
- Planeeri päev oma kalendris, sh nt päevane jalutuskäik.
- Planeeri kalendrisse ka söögipausid (nö korduvkoosolekuna).
- Kasuta kalendris tegevusi planeerides erinevaid värve, mis aitaks pausidel esile tõusta.
Ideaalne oleks lõuna planeerida teinekord ka koduskontorist väljas ehk käia poes või väljas söömas.
Leppige oma tiimis kokku ühtsed arusaamad ja lähenemised
- Leppige kokku asünkroonne suhtlemine, mis annaks kõigile sama noodi: terve päeva ei pea olema online ja koheselt kättesaadav.
Võimalusel tee videokoosolekute asemel telefonikoosolekuid
- Mõtle päeva alguses läbi, millised koosolekud ei vaja arvuti taga istumist ja osale neil hoopis telefoni teel. Telefonikoosolekud on hea võimalus pilk ekraanist lahti saada ja istumise asemel liikuda.
- Võimalusel planeeri kõnnikoosolek, mille saad ühildada jalutuskäiguga kodupiirkonnas.
Vaata ka Tervise Arengu Instituudi valminud vahvat videot “Kuidas muuta oma kodukontor tervislikumaks?”